12 Anrufe in den letzten 60 Sekunden bearbeitet

Niemals wieder
einen Anruf
verpassen.

NexStay AI baut maßgeschneiderte KI-Assistenten, die rund um die Uhr Anrufe annehmen, Termine vergeben und Ihre Kunden begeistern. Auf Deutsch. Auf Englisch. Auf jeder Sprache.

Live Demo erlebenWie es funktioniert

Bereits im Einsatz bei führenden Häusern

SEEHOTEL JÄGERWIRTKLINIK AM PARKRESIDENZ ALPENBLICKPRAXIS DR. WEBERKANZLEI HARTMANN

Das Problem

67% aller Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten gehen verloren.

Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Kunde. Ein verlorener Umsatz. Ein enttäuschter Gast, der beim Wettbewerb bucht. Während Sie schlafen, klingelt das Telefon – und niemand hebt ab.

0%

verpasste Anrufe nach 18:00 Uhr

€0

durchschnittlicher Wert eines verlorenen Hotelgastes

0 Std.

täglich, in denen niemand erreichbar ist

Die Lösung

Lernen Sie ARIA kennen.

Eine KI, die spricht wie ein Mensch. Arbeitet wie ein Profi. Verfügbar wie eine Maschine.

ARIA

Antwortet in unter 800ms

Schneller als jeder Mensch. Ihre Anrufer warten nie.

Versteht Akzente & Dialekte

Bayerisch, Schwäbisch, Wienerisch – ARIA versteht sie alle.

Bucht Termine in Echtzeit

Direkte Kalender-Integration. Keine Rückrufe nötig.

Lernt Ihr Geschäft

Trainiert auf Ihre Prozesse, Preise und Besonderheiten.

Live Demo

Hören Sie selbst.

Erleben Sie, wie ARIA ein Gespräch führt – natürlich, professionell und zielführend.

ARIA

Verbunden • 00:42

Guten Tag, ich würde gerne ein Zimmer buchen.

Branchen

Gebaut für die, die keine
Kompromisse machen.

Hotellerie

Buchungen annehmen, Zimmer-Upgrades vorschlagen, Gästefragen beantworten – rund um die Uhr, in jeder Sprache.

Praxen & Kliniken

Termine vergeben, Rezepte-Anfragen aufnehmen, Patienten an Vorsorge erinnern – ohne Warteschleife.

Kanzleien

Mandantenanfragen qualifizieren, Erstberatungstermine vergeben, Rückrufwünsche aufnehmen – diskret und professionell.

Premium-Büros

Beratungsanfragen filtern, Meetings koordinieren, Besucher ankündigen – Ihr digitaler Empfang.

Gastronomie

Tischreservierungen annehmen, Speisekarten-Fragen beantworten, Events koordinieren – auch am Wochenende.

Wellness & Spa

Behandlungstermine buchen, Verfügbarkeiten prüfen, Gutschein-Anfragen bearbeiten – für ein nahtloses Erlebnis.

Prozess

In 14 Tagen einsatzbereit.

01

Erstgespräch

Wir verstehen Ihr Geschäft, Ihre Prozesse und Ihre Anforderungen.

Tag 1
02

Konfiguration

Wir bauen Ihre individuelle KI – trainiert auf Ihre Sprache und Prozesse.

Tag 2–7
03

Integration

Anbindung an Ihre bestehenden Systeme – PMS, CRM, Kalender.

Tag 8–12
04

Go-Live

Ihre KI nimmt den ersten Anruf entgegen. Sie lehnen sich zurück.

Tag 14

Integrationen

Verbindet sich mit allem,
was Sie nutzen.

MewsApaleoProtelHubSpotSalesforcePipedriveGoogle CalendarOutlookCalendlyTwilioVonageOpenTableResmioDoctolibHotel FelixZoho CRMMonday.comNotionSlackWhatsApp BusinessMewsApaleoProtelHubSpotSalesforcePipedriveGoogle CalendarOutlookCalendlyTwilioVonageOpenTableResmioDoctolibHotel FelixZoho CRMMonday.comNotionSlackWhatsApp Business

PMS-Systeme

Mews, Apaleo, Protel

CRM-Systeme

HubSpot, Salesforce, Pipedrive

Kalender

Google, Outlook, Calendly

Telefonie

Twilio, Vonage, SIP

Preise

Wählen Sie Ihre KI.

Essential

1.000 €/Monat

15.000 € einmaliges Setup

Für Praxen, Kanzleien & kleine Hotels

  • Bis zu 500 Anrufe/Monat
  • 1 Sprache
  • Basis-Integrationen
  • Email-Support
  • Standard-Stimme
Demo buchen

Professional

Beliebt
1.500 €/Monat

20.000 € einmaliges Setup

Für ambitionierte Unternehmen

  • Bis zu 2.000 Anrufe/Monat
  • 3 Sprachen
  • Alle Integrationen
  • Priority-Support
  • Custom-Stimme
  • Upselling-Logik
  • Analytics-Dashboard
Demo buchen

Enterprise

Ab 2.000 €/Monat

Ab 25.000 € einmaliges Setup

Für Hotelketten & Premium-Marken

  • Unbegrenzte Anrufe
  • Alle Sprachen
  • Custom Workflows
  • Dedizierter Account Manager
  • Geklonte Stimme
  • SLA-Garantie
  • On-Premise möglich
  • Anthropic Claude Premium – kostenfrei inklusive
  • Persönlicher KI-Agent als Assistenz der Geschäftsführung
Kontakt aufnehmen

Stimmen unserer Kunden

NexStay AI hat uns nicht nur ein Werkzeug geliefert. Sie haben uns geholfen, einen Weg zu finden, der zu uns passt – ehrlich, partnerschaftlich und mit echtem Verständnis für unsere Branche.

Familie Seehotel Jägerwirt

Österreich • Seit März 2026

SJ
DW

Dr. Weber

Zahnarztpraxis, München

"Unsere Patienten erreichen uns jetzt auch nach 18 Uhr. Die Terminauslastung ist um 34% gestiegen – ohne zusätzliches Personal."

KH

Kanzlei Hartmann & Partner

Wirtschaftsrecht, Frankfurt

"Die KI qualifiziert Mandantenanfragen so präzise, dass wir nur noch mit den richtigen Fällen sprechen. Das spart uns Stunden pro Woche."

RA

Residenz Alpenblick

Boutique-Hotel, Tirol

"Unsere Gäste sind begeistert. Die KI spricht drei Sprachen und kennt unser Haus besser als mancher Mitarbeiter."

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Wie schnell ist der KI-Rezeptionist einsatzbereit?
In der Regel ist Ihre individuelle KI innerhalb von 14 Tagen einsatzbereit. Das beinhaltet das Erstgespräch, die Konfiguration, die Integration in Ihre bestehenden Systeme und den Go-Live. Bei einfacheren Setups kann es auch schneller gehen.
Klingt die KI wirklich wie ein Mensch?
Ja. Wir verwenden modernste Sprachsynthese-Technologie, die natürliche Intonation, Pausen und Betonungen erzeugt. Im Enterprise-Paket können wir sogar Ihre eigene Stimme klonen, sodass die KI exakt wie Ihr Team klingt.
Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
ARIA erkennt ihre Grenzen. Wenn sie eine Frage nicht sicher beantworten kann, bietet sie an, einen Rückruf zu vereinbaren oder leitet das Gespräch an einen menschlichen Mitarbeiter weiter. Sie erhalten eine Benachrichtigung mit dem Gesprächsprotokoll.
Wie sicher sind die Daten meiner Kunden?
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und können auf Wunsch auch On-Premise-Lösungen anbieten. Regelmäßige Sicherheitsaudits sind Standard.
Kann die KI an mein bestehendes System angebunden werden?
Ja. ARIA lässt sich mit allen gängigen PMS-, CRM- und Kalendersystemen verbinden – von Mews und Apaleo über HubSpot und Salesforce bis hin zu Google Calendar und Outlook. Über unsere API sind auch individuelle Anbindungen möglich.
In welchen Sprachen funktioniert die KI?
Im Essential-Paket ist eine Sprache enthalten (Deutsch oder Englisch). Das Professional-Paket umfasst drei Sprachen, und im Enterprise-Paket sind alle verfügbaren Sprachen inklusive – darunter Deutsch, Englisch, Türkisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und viele mehr.
Was kostet der laufende Betrieb?
Die monatlichen Kosten beginnen bei 499 € für das Essential-Paket. Darin enthalten sind alle Updates, Wartung und Support. Es gibt keine versteckten Kosten. Die einmalige Setup-Gebühr deckt die individuelle Konfiguration und Integration ab.
Kann ich die KI vor dem Kauf testen?
Selbstverständlich. In einem kostenlosen 30-minütigen Demo-Gespräch zeigen wir Ihnen live, wie ARIA für Ihr spezifisches Unternehmen klingen und arbeiten würde. Buchen Sie einfach einen Termin – unverbindlich und ohne Risiko.

Bereit, niemals wieder einen Anruf zu verpassen?

Lassen Sie uns in 30 Minuten zeigen, wie Ihre eigene KI klingen könnte. Kostenlos. Unverbindlich. Persönlich.

Demo buchen

Keine Kreditkarte erforderlich • 30-Minuten Gespräch • Individuell für Ihr Unternehmen

A

ARIA – Ihre KI-Assistentin

Online • Antwortet in Sekunden